UAEのビジネス活動が物理オフィスを必要とするのはいつですか？

UAE政府のメインランド（mainland）設立ガイダンスは、拠点の選定を、定款（memorandum）と現地サービス契約の作成後、さらなる政府承認を求める前に位置づけています。その文言は明確です。UAEのすべての事業は、営業するために物理的な住所を持たなければなりません。

そこから三つの条件が導かれます。物件は首長国のDepartment of Economic Developmentの要件を満たす必要があります。地元の市当局の土地計画規則も満たす必要があります。そして、オフィスまたは倉庫の賃貸契約書を提出しなければなりません。一部の首長国では、この契約書に認証を求めています。

ドバイでは、契約をEjariに登録しなければなりません。Dubai Land DepartmentがEjariの賃貸登録・更新サービスを運営しており、Ejari証明書は同機関のサイトからダウンロードできます。Ejariは1年未満から最長10年までの期間を受け付けており、商業テナントには契約件数の上限がありません。トレードライセンス（business licence）そのものについては、ドバイの必要書類リストで、RERAが認証した賃貸契約書の写しが求められています。

欠けているものに注目してください。この規則は「オフィス」とは言っていません。物理的な住所と言っています。形式はその事業活動にライセンスを付与する機関に委ねられており、同じ建物の創業者二人が異なる回答を得ることがあるのはそのためです。

選択肢を梯子と考え、事業活動によって各段階で何を求められるのかを問いかけてください。

登録住所や共用デスクは、仕事がノートパソコンで完結し、顧客が訪れることのない会社に向いています。コンサルティング、仲介サービス、持株構造が一般的な例ですが、最終的には機関が判断します。

サービスオフィスや専用オフィスは、現場のスタッフ、顧客との面談、記録の機密的な取り扱いを必要とする会社に向いています。そのスペースが何件のビザに対応できるかを、機関に確認してください。

専門施設は別のカテゴリーです。倉庫、作業場、ショールーム、クリニック、学校には、その用途に適した建物が必要で、市当局の土地計画規則が適用されます。Dubai Municipalityの公開サイトは、その業務を食品・消費者、建築、廃棄物・害虫駆除の分野に分けており、検査による公衆衛生の保護に言及しています。食品事業者は、ライセンス発行機関だけでなく市当局もその物件に関心を持つと想定しておくべきです。

どの段階が必要かは、事業活動の名称だけでは分かりにくいことがほとんどです。コミットする前に、ご自身の正確な事業活動と物件タイプについて、機関の書面による見解を求めてください。その手順はVelarozoneの進め方の一部です。答えが変えるのは賃料だけでなく、進むべきルートだからです。

手順の順序でつまずく初めての創業者は少なくありません。賃貸契約は、期間、保証金、そして通常は早期退去のペナルティを伴う法的な約束です。ライセンスは賃貸契約を条件とし、賃貸契約もライセンスを条件とするべきです。

可能であれば、その住所での事業活動に対する機関の承認を賃貸の条件にしてください。家主が同意しない場合は、見解が確認されるまで、より短い期間または機関が承認した柔軟な商品を選んでください。内装費をかけても、市当局がその場所で認めていない用途に建物を適合させることはできません。

物件そのもので次の四点を確認してください。

銀行は住所を事業活動と合わせて読みます。在庫を持ちながら共用デスクを記載している貿易会社は、疑問を招きます。12人のチームを見込みながら2人分のスペースを借りている会社も同様です。

ライセンス、賃貸契約、ウェブサイト、予測される資金の流れと整合する、物件についての説明を銀行に示してください。実質的に見せるために使う以上の広さを借りたり、実際にはない実体があるかのように主張したりしてはいけません。銀行が事業実態の証拠を求めた場合、賃貸契約、公共料金の記録、人員計画がその答えになります。当社の法人銀行口座の準備の取り組みは、この整合性の確認から始まります。