Lisensi Agensi Olahraga di UEA: Aturan Hak Citra

Otoritas yang memberikan lisensi kepada sebuah agensi olahraga bergantung pada lokasinya dan pada apa yang dilakukannya dengan citra seorang atlet. Agensi di Dubai mainland dilisensikan oleh Dubai Department of Economy and Tourism (DET); agensi di mainland Abu Dhabi oleh Abu Dhabi Department of Economic Development (ADDED); agensi di free zone oleh otoritasnya sendiri. Tidak satu pun dari mereka menerbitkan lisensi agen olahraga khusus. Kegiatan perwakilan, negosiasi endorsement, dan pekerjaan komisi dilisensikan sebagai kegiatan komersial atau konsultansi manajemen, dalam sistem yang sama dengan yang digunakan untuk jasa profesional lainnya.

Dewan Media UAE menjadi relevan begitu keluaran agensi itu sendiri mencakup media: wawancara yang diproduksi, video bermerek, atau konten apa pun yang diterbitkan agensi sendiri daripada sekadar menjadi perantara. Pembuatan kesepakatan murni untuk konten pihak lain tidak memerlukan pendaftaran Dewan Media; memproduksi atau mendistribusikan konten memang memerlukannya. Garis itu harus ditarik dalam mandat itu sendiri, sebelum pos yang disponsori pertama keluar.

Hukum UEA tidak memiliki lisensi atau daftar mandiri untuk "hak citra". Nama, citra, dan kemiripan seorang atlet dilindungi melalui ketentuan umum merek dagang dan hak cipta dalam kerangka kekayaan intelektual Ministry of Economy and Tourism, bersama dengan apa yang dinyatakan kontrak atlet itu sendiri dan aturan federasi mana pun mengenai penggunaan komersial. Agensi yang mengelola hak citra sebenarnya mengelola kontrak-kontrak privat yang berlapis di atas hukum kekayaan intelektual umum tersebut. Kontrak, bukan pengajuan ke pemerintah, yang menetapkan siapa yang boleh melisensikan nama atlet, untuk berapa lama, dan di mana.

Hal ini penting bagi cara bisnis distrukturkan. Jika agensi akan memegang atau mensublisensikan sendiri hak citra, bukan sekadar memperkenalkan sponsor kepada atlet, hal itu harus dimasukkan ke dalam deskripsi kegiatan dan perjanjian pemegang saham sejak awal, bukan ditambahkan belakangan setelah timbul sengketa tentang siapa pemilik suatu kampanye.

Bank yang membuka rekening untuk agensi representasi ingin melihat di mana uang itu sebenarnya berada. Pendapatan komisi dan royalti dari kesepakatan sponsor lebih mudah di-onboard dibandingkan pengaturan apa pun di mana agensi menerima dan menahan dana atas nama atlet sebelum meneruskannya. Bagi tim kepatuhan, yang terakhir tampak seperti menahan uang klien tanpa lisensi untuk itu. Memisahkan komisi milik agensi sendiri dari pembayaran terusan apa pun, dan menunjukkan kontrak mana yang berkaitan dengan setiap pembayaran, adalah hal pertama yang diperiksa tim onboarding.

Penerimaan sponsor internasional, pembayaran ke atau dari federasi dan agen di beberapa negara, dan pembayaran penandatanganan yang besar satu kali semuanya menarik pertanyaan tambahan. Mempersiapkan arus pembayaran dan kontrak dasar sebelum mendekati bank adalah apa yang ditinjau kesiapan pembukaan rekening bank untuk sektor ini.

Mandat representasi harus menyatakan dengan jelas untuk siapa agensi bertindak dalam setiap kesepakatan. Mewakili atlet di hadapan sponsor merupakan posisi konflik yang berbeda dari mewakili sponsor untuk menjangkau atlet, dan mewakili keduanya sekaligus memerlukan persetujuan tertulis yang diungkapkan dari semua pihak yang terlibat. Kepemilikan agensi itu sendiri juga penting. Jika sebuah klub, federasi, atau sponsor memegang saham di agensi yang mewakili atlet yang berurusan dengan pihak yang sama, konflik itu berada pada tingkat kepemilikan, bukan hanya pada tingkat kontrak.

Mandat multipihak dan lintas negara, seperti atlet yang berbasis di satu negara, agensi berlisensi di UEA, dan sponsor di beberapa negara lain, adalah situasi di mana struktur kepemilikan yang kompleks memerlukan perencanaan tersendiri, bukan perjanjian pemegang saham standar yang diregangkan untuk menutupi situasi yang tidak dibuat untuknya.

Empat pola berulang di sektor ini: satu mandat luas yang mencakup negosiasi, dukungan, media, dan hak citra tanpa klausa yang mengatakan kesepakatan spesifik mana yang diterapkannya; mewakili kedua belah pihak dari kesepakatan tanpa persetujuan konflik yang diungkapkan; agensi memegang uang atlet yang tidak perlu dipegangnya, yang menciptakan masalah perbankan yang tidak ada hubungannya dengan sisi olahraga dari bisnis ini; dan menjanjikan hasil sponsor yang tidak dapat dikendalikan oleh agensi.

Tidak ada dari masalah ini yang diatasi oleh lisensi komersial. Mandat, proses pengungkapan konflik, dan struktur pembayaran harus benar sebelum kontrak pertama ditandatangani.

Lisensi komersial mencakup hak untuk berdagang; itu tidak mencakup menunjuk staf, memperbarui lisensi, atau mengelola atlet yang dikontrak oleh badan di luar UAE. Staf dan agen senior yang bekerja dari kantor UAE memerlukan pengaturan kerja dan tempat tinggal mereka sendiri, terpisah dari aktivitas komersial itu sendiri. Perpanjangan lisensi, perpanjangan sewa, dan pendaftaran Dewan Media berjalan pada siklus mereka sendiri dan perlu dilacak terhadap satu sama lain, bukan tanggal pembentukan tunggal.

Pekerjaan lintas negara, seperti mewakili atlet yang bermain di luar negeri atau bernegosiasi dengan klub di luar UEA, tidak mengubah posisi perizinan di UEA, tetapi kontrak harus menyatakan hukum mana yang mengatur sengketa dan di mana sengketa itu akan disidangkan. Biaya mengikuti pola berlapis yang sama: pendirian, pendaftaran Media Council apa pun, tempat usaha, dan staf masing-masing memiliki angkanya sendiri, dan biaya layanan Velarozone dirinci terpisah dalam surat perikatan, sejalan dengan cara kerja Velarozone.