Cara Mendirikan Cabang Firma Hukum Asing atau Konsultasi Hukum di UAE

Ministry of Justice mendaftarkan pengacara dan profesional hukum secara federal, melalui platform profesi hukumnya sendiri yang mencakup data pendaftaran dan sertifikat yang menegaskan status seorang pengacara. Pendaftaran tersebut terpisah dari DIFC Courts dan ADGM Courts, yang menentukan siapa yang boleh tampil di hadapan mereka berdasarkan prosedur common law masing-masing. DIFC Courts memiliki Register of Legal Practitioners yang terbuka untuk umum, diatur oleh DIFC Courts Order No. 1 of 2025, dengan pedoman dan daftar biayanya sendiri bagi siapa pun yang mencari hak tampil (rights of audience) di pengadilan tersebut. Firma yang hanya memberikan nasihat mengenai hukum asing, tanpa peran di pengadilan, menghadapi ujian yang berbeda dibandingkan firma yang ingin beracara, dan tidak ada lisensi komersial yang dengan sendirinya menegaskan salah satu posisi tersebut.

Tiga struktur mencakup sebagian besar peluncuran usaha. Cabang onshore atau konsultan hukum yang didirikan secara lokal terdaftar melalui otoritas perizinan emirat terkait dan berada di bawah rezim pendaftaran Ministry of Justice untuk para pengacaranya. Firma yang terdaftar di DIFC berada di dalam Dubai International Financial Centre dan dapat mengajukan permohonan ke Register of Legal Practitioners milik DIFC Courts jika ingin memiliki hak tampil di sana. Firma yang terdaftar di ADGM mengikuti jalur yang setara di Abu Dhabi Global Market, mendaftar sebagai badan usaha di bawah Registration Authority milik ADGM sendiri, yang menjalankan proses bertahap yang jelas mencakup kategori usaha, struktur hukum, ruang kantor dan dokumen pendukung, sebelum persoalan tampil di hadapan ADGM Courts muncul. Tidak satu pun dari ketiganya merupakan jalan pintas yang melewati yang lain. Firma yang mempertimbangkan struktur multi-yurisdiksi atau struktur kompleks lainnya dapat menemukan rincian lebih lanjut di pendirian dengan kepemilikan yang diatur dan kompleks.

Praktik hukum lazimnya memegang dana klien (retainer, pembayaran atas nama klien, dana yang ditahan menunggu suatu transaksi) dan dana tersebut harus dipisahkan dari dana operasional firma sendiri, dengan catatan yang jelas tentang siapa pemiliknya dan mengapa dana itu ditahan. Berkas klien juga memuat data pribadi: nama, riwayat keuangan, korespondensi, terkadang catatan kesehatan atau keluarga. Federal Decree-Law No. 45 of 2021 menetapkan rezim pelindungan data pribadi UAE, yang mewajibkan suatu usaha mengamankan dan menjaga kerahasiaan setiap data pribadi yang diprosesnya serta memiliki dasar hukum yang sah, biasanya persetujuan, sebelum memprosesnya, dengan aturan tersendiri untuk pemindahan data lintas batas. Konsultan yang tidak dapat menunjukkan bagaimana ia memisahkan dana klien dan melindungi data klien akan kesulitan dalam uji tuntas klien, dan berkas yang sama muncul kembali dalam kesiapan perbankan ketika firma mendekati bank.

Pengacara dan staf pendukung yang dipekerjakan di UAE memerlukan kontrak kerja dan izin kerja yang diproses melalui Ministry of Human Resources and Emiratisation, sama seperti pemberi kerja UAE lainnya, dan kuota imigrasi firma mengikuti berkas establishment yang telah disetujui. Semua itu tidak menegaskan hak seorang pengacara untuk berpraktik atau tampil di pengadilan. Hal itu berada pada Ministry of Justice, atau pada register pengadilan terkait, bukan pada MOHRE. Setelah beroperasi, konsultan hukum mengikuti siklus perpanjangan yang sama seperti usaha teregulasi mana pun: perpanjangan lisensi, perpanjangan sewa dan establishment card, dan, bila terdaftar di DIFC Courts, pendaftaran praktisi itu sendiri, yang dapat berakhir dan harus diperpanjang menurut jadwalnya sendiri, terpisah dari lisensi komersial. ADGM Courts menetapkan hak tampil secara langsung berdasarkan Courts Regulations mereka sendiri, tanpa pendaftaran praktisi setara yang harus diperpanjang.

Versi paling mahal dari kesalahan ini adalah urutan langkah: deskripsi aktivitas yang luas disetujui lebih dulu, kontrak dan pemasaran dibangun di atasnya, dan kesenjangan pendaftaran baru muncul saat klien, bank, atau panitera pengadilan meminta bukti. Pastikan posisi pendaftaran dan rights-of-audience sebelum kontrak keterlibatan ditandatangani, bukan setelahnya.