Cabang Asing vs Anak Perusahaan UAE: Struktur Mana yang Sesuai untuk Grup Internasional?

Cabang perusahaan asing di UAE dicatat dalam daftar federal cabang dan kantor perwakilan milik Ministry of Economy sebelum dapat berdagang di wilayah onshore. Lisensi dagang itu sendiri kemudian diterbitkan oleh Department of Economic Development yang berwenang (Dubai Department of Economy and Tourism (DET) untuk onshore di Dubai), atau oleh otoritas free zone atau pusat keuangan apabila cabang tersebut berada di salah satu yurisdiksi itu. Anak perusahaan mengikuti jalur yang berbeda: anak perusahaan didirikan sebagai perusahaan UAE baru pada otoritas lokal atau free zone yang sama, tanpa melibatkan daftar cabang federal, karena anak perusahaan bukan perpanjangan dari induknya.

Kegiatan usaha yang diizinkan bagi cabang terikat pada apa yang sudah dilisensikan kepada perusahaan induk di negara asalnya; cabang tidak dapat mengambil cakupan yang lebih luas setelah tiba di UAE. Anak perusahaan mengajukan daftar kegiatan usahanya sendiri berdasarkan kelayakannya masing-masing, sehingga grup memiliki ruang lebih luas untuk menambah atau mengurangi lini usaha tanpa menyentuh kedudukan perusahaan induk.

Kedua jalur dimulai dari dokumen perusahaan induk, tetapi permohonan cabang jauh lebih bergantung padanya. Harapkan otoritas pendaftar meminta sertifikat pendirian induk yang telah dilegalisasi, anggaran dasarnya (memorandum dan articles), resolusi dewan yang menunjuk manajer cabang, serta laporan keuangan teraudit terbaru, semuanya dilegalisasi untuk penggunaan di UAE. Permohonan anak perusahaan hanya memerlukan dokumen pendirian induk apabila induk itu sendiri merupakan pemegang saham berbentuk badan hukum; selebihnya berkas disusun berdasarkan memorandum, pemegang saham, dan manajer perusahaan UAE yang baru.

Lisensi cabang mainland tertentu juga mensyaratkan agen layanan berkewarganegaraan UEA: peran penghubung yang dibayar dengan biaya yang disepakati, tanpa ekuitas dan tanpa wewenang pengelolaan atas cabang. Anak perusahaan tidak memiliki peran yang setara, karena pemegang saham dan manajernya di UEA sudah berada di dalam perusahaan. Rencana bisnis dan dokumentasi mendasari kedua berkas, karena otoritas menilai kedudukan perusahaan induk dalam kasus cabang dan kedudukan perusahaan baru dalam kasus anak perusahaan.

Karena cabang tidak memiliki kepribadian hukum yang terpisah, setiap kontrak UEA yang ditandatanganinya secara hukum adalah kontrak perusahaan induk. Bank atau pihak lawan yang melakukan uji tuntas terhadap cabang melihat melampaui berkas UEA ke laporan keuangan dan posisi kredit perusahaan induk sendiri, karena tidak ada neraca terpisah yang dapat diandalkan. Anak perusahaan memberi bank suatu entitas UEA yang dapat dinilai sendiri: modal disetor, akun, dan penandatangannya sendiri, bahkan ketika perusahaan induk tetap berdiri di belakang fasilitas.

Modal yang disuntikkan ke cabang biasanya dicatat sebagai pendanaan kantor pusat, dan laba dipulangkan sebagai remitansi cabang, bukan dividen. Anak perusahaan memindahkan uang ke perusahaan induknya melalui dividen, biaya manajemen, atau pinjaman antarperusahaan, masing-masing dengan perlakuan pajaknya sendiri. Pekerjaan kesiapan rekening bank korporasi harus dimulai dari arus mana pun yang berlaku, karena pertanyaan pembukaan rekening yang diajukan bank berbeda antara keduanya.

Anak perusahaan memiliki persoalan kepemilikannya sendiri yang harus diselesaikan: banyak kegiatan komersial dan industri di mainland kini menerima kepemilikan asing penuh, sementara sebagian masih disertai persyaratan tambahan yang dikonfirmasi kepada otoritas pemberi lisensi. Cabang tidak menghadapi persoalan ini dalam bentuk yang sama, karena cabang tidak dimiliki secara terpisah, sehingga cabang cukup membawa struktur kepemilikan induk yang sudah ada ke UAE.

Kedua struktur memerlukan individu yang ditunjuk dan bertanggung jawab: manajer cabang untuk cabang, atau manajer umum untuk anak perusahaan, masing-masing terdaftar pada otoritas pemberi lisensi dan biasanya berdomisili di UEA. Jika kepemilikan grup melewati beberapa lapisan holding, dana, atau trust, rantai itu perlu didokumentasikan untuk kedua struktur, dan jalur struktur kepemilikan yang diatur dan kompleks dibangun persis untuk berkas semacam itu.

Masing-masing mengubah pilihan pendaftaran menjadi masalah tanggung jawab atau pajak berbulan-bulan setelah lisensi diterbitkan.

Lisensi dagang, untuk cabang maupun anak perusahaan, adalah awal dari berkas operasional, bukan akhirnya. Keduanya memerlukan pendaftaran establishment di Ministry of Human Resources and Emiratisation sebelum dapat mensponsori visa staf, dan manajer cabang atau manajer umum biasanya memerlukan visa tempat tinggal UEA sendiri atas nama entitas. Tempat usaha juga tidak opsional: otoritas pemberi lisensi mengikat lisensi, dan sering kuota visa, pada sewa kantor atau gudang yang terdaftar.

Kewajiban perpanjangan berbeda dalam penekanannya. Pendaftaran berkelanjutan cabang bergantung pada perusahaan induk yang tetap dalam kondisi baik di luar negeri, sehingga merger, pembubaran, atau pergantian direktur di sana harus tercermin pada register Ministry of Economy. Perpanjangan anak perusahaan bergantung pada lisensinya sendiri, akun, dan setiap izin sektoral, terlepas dari perusahaan induk.