Panduan
Menyiapkan Bisnis Manufaktur Makanan, Co-Packing, atau Label Pribadi
Jawaban singkat
Memproduksi makanan di UAE melibatkan dua lapisan. Ministry of Industry and Advanced Technology (MOIAT) mengelola Industrial Registry federal dan layanan kesesuaian (conformity). Otoritas pangan tingkat kota atau emirat, di Dubai yaitu Dubai Municipality, menangani fasilitas pangan dan produknya. Kesepakatan private-label atau co-packing kemudian membagi kewajiban antara pabrik, pemilik merek, dan pihak yang memegang pendaftaran produk. Satu hal yang paling sering menentukan jalurnya adalah siapa yang namanya tercantum pada label dan karenanya bertanggung jawab atas formula, batch, dan penarikan kembali (recall).
Lapisan federal
MOIAT didirikan pada Juli 2020 untuk meningkatkan kontribusi sektor industri terhadap PDB. Industrial Registry-nya adalah platform digital tempat perusahaan mendaftarkan informasinya setiap tahun. Lembaga ini beroperasi berdasarkan Federal Decree-Law No. 25 of 2022 dan peraturan pelaksana 79/2023. Layanan elektronik kementerian ini juga mencakup layanan produksi industri dan kesesuaian: mendaftarkan dan menerbitkan sertifikat kesesuaian dengan persyaratan teknis, serta mendaftarkan dan menunjuk badan penilai kesesuaian.
Bagi seorang pendiri, ini berarti pabrik bukan sekadar perusahaan dagang yang memiliki gudang. Konfirmasikan kepada MOIAT apakah aktivitas yang Anda rencanakan termasuk dalam pendaftaran industri dan seperti apa jalur lisensi produksi untuk emirat dan free zone Anda. Kami tidak menyebutkan ambang batas atau langkahnya di sini, karena kementerian dan otoritas industri setempat yang menetapkannya.
Lapisan pangan
Dubai Municipality menjalankan izin pangannya melalui platform FoodWatch. Hanya Person in Charge (PIC) utama dari sebuah usaha pangan atau seorang Technical Expert yang dapat mengajukan permohonan, dan izin akan dicabut jika nilai inspeksi turun atau ditemukan pelanggaran kritis. Produk, label, dan bukti masa simpannya merupakan pertanyaan terpisah dari bangunannya.
Uji masing-masing hal berikut kepada otoritas pangan sebelum berkomitmen pada suatu lokasi atau perjanjian:
- persetujuan fasilitas yang dibutuhkan kelas premis Anda;
- pendaftaran produk dan tanggung jawab atas label;
- ekspektasi terkait higiene, mutu, dan laboratorium;
- kepatuhan terkait bahan, alergen, dan klaim;
- pelepasan batch, ketertelusuran, dan penarikan kembali.
Lini pengemasan ulang dan pabrik produksi penuh berada pada titik yang sangat berbeda dalam daftar ini. Jelaskan aktivitas Anda yang sebenarnya kepada otoritas. Di Dubai, bahkan perubahan label atau kemasan sementara memerlukan pendaftaran produk di FIRS, penilaian label yang disetujui dan, bila berlaku, NOC resmi dari produsen. Menyebut usaha tersebut sebagai manajemen merek sementara nama Anda tercantum pada label tidak memindahkan kewajiban dari Anda.
Tabel alokasi
Sebelum perusahaan apa pun didirikan, daftarkan setiap kewajiban yang timbul dari produk pangan hasil manufaktur dan tetapkan masing-masing kepada pihak yang disebutkan namanya:
- kepemilikan formula dan resep;
- pengadaan bahan baku dan persetujuan pemasok;
- pengujian mutu dan validasi masa simpan;
- isi dan persetujuan label;
- pelepasan batch;
- penanganan keluhan;
- penarikan produk (recall).
Tabel ini menjadi kerangka perjanjian co-packing, manual mutu, dan narasi yang Anda sampaikan kepada bank. Tabel ini juga menunjukkan entitas mana yang memerlukan persetujuan fasilitas dan entitas mana yang memegang registrasi produk.
Titik kegagalannya mudah diprediksi. Perusahaan merek membuat klaim yang tidak pernah divalidasi oleh produsen. Pabrik melepas batch yang tidak ada pihak yang terikat secara kontraktual untuk menanggungnya. Pemilik merek mengira co-packer memegang seluruh kewajiban pendaftaran dan baru mengetahui sebaliknya ketika stok sudah ada.
Menyusun struktur grup
Jika lebih dari satu model berlaku, grup biasanya mencerminkan kontrak produksi: produsen yang mengoperasikan fasilitas, pemilik merek dan resep, dan terkadang distributor tersendiri. Susunan ini berjalan baik bila persetujuan setiap entitas sesuai dengan kewajibannya.
Entitas yang menjual kepada pelanggan sebaiknya memegang, atau mengamankan secara kontraktual, semua yang dijanjikan labelnya: sumber produksi yang disetujui, masa simpan yang tervalidasi, registrasi yang aktif, dan jalur penarikan produk (recall) yang tersambung langsung ke lantai pabrik. Perusahaan pemegang IP atau induk merek di luar negeri dapat berada di atasnya dengan peran yang nyata. Struktur yang murah karena tidak ada yang jelas memiliki pelepasan batch akan disusun ulang dengan tarif jasa hukum saat pertama kali sebuah batch bermasalah. Hanya setelah hal ini tuntas, bandingkan pendirian perusahaan mainland dengan jalur free zone, di mana zona industri mungkin cocok untuk pabrik yang berorientasi ekspor.
Di mana dana disimpan
Bagi produsen, anggaran terletak pada fasilitas dan berkas bukti, bukan pada lisensi dagang. Bagi pemilik merek yang mengalihdayakan produksi, co-packer menanggung biaya fasilitas, dan pekerjaan dosir serta label menjadi pos terbesar. Bagaimanapun, tanggal Anda dapat mengirim barang ditentukan oleh fasilitas yang disetujui ditambah produk yang terdaftar dan tervalidasi, dan yang lebih lambat dari keduanya menentukan waktunya.
Bank dan pembeli ritel menilai rantai produksi. Siapkan:
- spesifikasi produk dan proses;
- rencana fasilitas dan peralatan;
- program mutu dan pemasok;
- draf perjanjian manufaktur;
- dokumen label, pengujian, dan registrasi.
Berkas yang paling kuat adalah berkas yang perjanjian, manual mutu, dan labelnya membebankan kewajiban yang sama kepada pihak yang sama. Pembeli mengaudit keselarasan tersebut, dan celah yang ditemukan dalam audit mereka merugikan peluang listing. Jika narasi pendanaan Anda melibatkan investor luar atau pemilik di luar negeri, sumber kekayaan dan dana adalah bagian yang perlu disiapkan sejak dini. Selebihnya, apa yang Anda bayar bergantung pada jalur yang dipilih, dan biaya layanan Velarozone dirinci dalam surat perikatan. Anda dapat membaca cara kerja Velarozone untuk mengetahui urutan yang kami ikuti.
Apa yang bisa salah
- Menandatangani kontrak dengan co-packer tanpa mengamankan kepemilikan resep dan cetakan.
- Mengira produsen memegang seluruh kewajiban registrasi produk.
- Membuat klaim kesehatan tanpa bukti.
- Meningkatkan skala sebelum masa simpan dan keterlacakan tervalidasi.
- Memilih jalur berdasarkan harga pendirian, padahal biaya sebenarnya ada pada fasilitas, dosir, dan kontrak.

