Cara memilih Penyedia Layanan Terakreditasi e-invoice

Kementerian Keuangan memelihara dua halaman terkait: Penyedia Layanan eInvoicing Terakreditasi, dan penyedia yang disetujui sebelumnya yang masih bekerja melalui penilaian akhir. Pada saat penulisan daftar terakreditasi berjalan ke 45 penyedia, dengan 7 lagi yang disetujui sebelumnya. Kedua daftar diperbarui saat penyedia menyelesaikan akreditasi. Memahami tenggat waktu e invoicing UAE sangat penting untuk kepatuhan.

Perbedaan antara keduanya penting secara komersial. Penyedia yang sudah disetujui adalah penyedia yang telah diterima Kementerian ke dalam proses, bukan yang telah menyelesaikannya. Menandatangani kontrak dengan penyedia yang sudah disetujui adalah taruhan pada tanggal, dan jika itu taruhan yang Anda buat, itu harus menjadi keputusan yang disadari dengan rencana cadangan.

Keputusan Menteri No. 64 tahun 2025 menetapkan kriteria kelayakan dan prosedur akreditasi untuk penyedia layanan di bawah Sistem E-Faktur. Akreditasi adalah dasar: setiap nama dalam daftar telah memenuhi syarat yang ditentukan oleh Kementerian, dan tidak ada nama dalam daftar yang telah dinilai oleh Kementerian sebagai lebih baik daripada yang lain.

Situs ini tidak menggolongkan penyedia, dan Kementerian juga tidak. Yang mengikuti adalah satu set pertanyaan, bukan rekomendasi — jawaban akan berbeda untuk konsultasi lima belas orang yang menginvokan empat puluh klien sebulan dan untuk distributor yang mengeluarkan empat ribu baris sehari. Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, pertimbangkan menghubungi para penasihat Velarozone untuk bimbingan ahli.

UAE telah membangun sistemnya di OpenPeppol, dan pedoman Kementerian menjelaskannya di sudut: pemasok adalah sudut satu, Penyedia Layanan Terakreditasi pemasok adalah sudut dua, penyedia penerima adalah sudut tiga, penerima adalah sudut empat, dan Otoritas Pajak Federal adalah sudut lima.

Dua konsekuensi mengikuti dari gambaran itu. Pertama, mitra bisnis Anda memilih penyedia mereka sendiri, dan interoperabilitas adalah sifat dari jaringan daripada dari pasangan vendor mana pun — sehingga popularitas penyedia di antara pelanggan Anda sendiri bukanlah argumen teknis. Kedua, data pajak mencapai Otoritas melalui sudut lima mana pun penyedia yang Anda pilih, yang berarti pelaporan juga bukan pembeda.

Apa yang tersisa untuk dibedakan adalah bagian antara sistem akuntansi Anda dan sudut dua. Di situlah pekerjaan itu ada, dan itu adalah bagian yang biasanya dilewatkan oleh demonstrasi.

Memilih penyedia dan menunjuk satu adalah dua peristiwa yang berbeda, dan pedoman Kementerian memisahkannya dengan jelas. Anda menyepakati syarat komersial secara langsung dengan penyedia, dan Anda memulai onboarding melalui EmaraTax, di mana peran Otoritas Pajak Federal adalah untuk memungkinkan orang dan entitas pemerintah untuk melakukan onboarding dengan penyedia.

Urutan penting karena langkah EmaraTax mengungkapkan apa pun yang tidak terbaru dalam catatan pendaftaran Anda. Pedoman dengan jelas menyatakan bahwa informasi perusahaan dalam EmaraTax — lisensi dagang, alamat, dan rincian kontak — harus diverifikasi agar diperbarui sebelum bergabung dengan penyedia, dan itu adalah tugas yang membutuhkan waktu jika sesuatu telah berubah dan tidak pernah diperbarui.

Mengangkat penyedia tidak mengalihkan kewajiban yang mendasarinya. Pedoman kementerian menyatakan bahwa tanggung jawab untuk menerbitkan faktur elektronik tetap tanggung jawab pemasok bahkan ketika seorang agen menerbitkannya atas namanya, dan demikian pula ketika sebuah platform e-commerce melakukannya. Penyedia adalah infrastruktur, bukan delegasi.

Satu detail pendaftaran menangkap bisnis yang belum pernah berurusan dengan Otoritas Pajak Federal. Seseorang dalam cakupan penagihan elektronik tetapi tidak diwajibkan mendaftar untuk jenis pajak apa pun harus tetap mendaftar ke Otoritas untuk memperoleh Nomor Identifikasi Pajak, dan pedoman mencatat bahwa nomor tersebut adalah sepuluh digit pertama dari nomor pendaftaran pajak jika telah diterbitkan — termasuk untuk anggota kelompok pajak, yang identifikatornya adalah miliknya sendiri daripada kelompok.

Terakhir, perubahan dalam keadaan Anda harus disampaikan kepada penyedia. Alamat baru, perubahan lisensi, aktivitas yang berubah: tidak satu pun dari ini yang dapat berkembang dengan sendirinya, dan masing-masing dari mereka muncul pada faktur yang Anda terbitkan.