Cara Memilih Penyedia Layanan yang Terakreditasi E-Invoicing

Kementerian Keuangan memelihara dua halaman terkait: Penyedia Layanan eInvoicing Terakreditasi, dan penyedia yang disetujui sebelumnya yang masih bekerja melalui penilaian akhir. Pada saat penulisan daftar terakreditasi berjalan ke 45 penyedia, dengan 7 lagi yang disetujui sebelumnya. Kedua daftar diperbarui saat penyedia menyelesaikan akreditasi.

Perbedaan ini penting secara komersial. Penyedia yang sudah pre-approved telah lulus persyaratan pra-persetujuan awal dan berada pada tahap penilaian produksi akhir. Akreditasi penuh baru diberikan setelah persyaratan teknis yang tersisa dipenuhi dan Ministry memberikan persetujuan akhir. Menandatangani kontrak dengan penyedia pre-approved berarti bertaruh pada sebuah tanggal, jadi sertakan rencana cadangan pada taruhan itu.

Ministerial Decision No. 64 of 2025 menetapkan kriteria kelayakan dan prosedur akreditasi bagi penyedia layanan di bawah Electronic Invoicing System. Ministerial Decision No. 56 of 2026 kemudian mengubah ketentuan tertentu di dalamnya, jadi bacalah keduanya bersama-sama. Akreditasi karenanya merupakan batas minimum: setiap nama dalam daftar telah memenuhi kriteria yang ditetapkan keputusan itu menurut Ministry, dan tidak ada nama dalam daftar yang dinilai oleh Ministry lebih baik daripada yang lain.

Situs ini tidak memeringkat penyedia, dan Ministry pun tidak. Yang berikut ini adalah sekumpulan pertanyaan, bukan rekomendasi. Jawabannya akan berbeda untuk firma konsultansi beranggotakan lima belas orang yang menagih empat puluh klien per bulan dan untuk distributor yang menerbitkan empat ribu baris per hari. Kirim pertanyaan yang sama kepada setiap penyedia secara tertulis agar jawabannya dapat dibandingkan baris demi baris, lalu minta penasihat Velarozone untuk memeriksa jawabannya terhadap pengaturan akuntansi Anda.

UAE telah membangun sistemnya di OpenPeppol, dan pedoman Kementerian menjelaskannya di sudut: pemasok adalah sudut satu, Penyedia Layanan Terakreditasi pemasok adalah sudut dua, penyedia penerima adalah sudut tiga, penerima adalah sudut empat, dan Otoritas Pajak Federal adalah sudut lima.

Dua konsekuensi mengikuti gambaran itu. Pertama, pihak lawan transaksi Anda memilih penyedia mereka sendiri, dan interoperabilitas adalah sifat jaringan, bukan sifat pasangan vendor mana pun, sehingga penyedia yang populer di antara pelanggan Anda bukan argumen teknis dengan sendirinya. Kedua, data pajak sampai ke Authority melalui corner five apa pun penyedia yang Anda pilih, yang berarti pelaporan juga bukan pembeda.

Apa yang tersisa untuk dibedakan adalah bagian antara sistem akuntansi Anda dan sudut dua. Di situlah pekerjaan itu ada, dan itu adalah bagian yang biasanya dilewatkan oleh demonstrasi.

Memilih penyedia dan menunjuk satu adalah dua peristiwa yang berbeda, dan pedoman Kementerian memisahkannya dengan jelas. Anda menyepakati syarat komersial secara langsung dengan penyedia, dan Anda memulai onboarding melalui EmaraTax, di mana peran Otoritas Pajak Federal adalah untuk memungkinkan orang dan entitas pemerintah untuk melakukan onboarding dengan penyedia.

Urutannya penting karena langkah EmaraTax memperlihatkan apa pun yang sudah usang dalam catatan pendaftaran Anda. Pedoman secara tegas menyatakan bahwa informasi perusahaan di EmaraTax (lisensi dagang, alamat, detail kontak) harus diverifikasi telah mutakhir sebelum onboarding dengan penyedia, dan itu adalah tugas dengan waktu tunggunya sendiri jika ada yang berubah dan tidak pernah diperbarui.

Mengangkat penyedia tidak mengalihkan kewajiban yang mendasarinya. Pedoman kementerian menyatakan bahwa tanggung jawab untuk menerbitkan faktur elektronik tetap tanggung jawab pemasok bahkan ketika seorang agen menerbitkannya atas namanya, dan demikian pula ketika sebuah platform e-commerce melakukannya. Penyedia adalah infrastruktur, bukan delegasi.

Satu detail pendaftaran menjebak bisnis yang belum pernah berurusan dengan Federal Tax Authority. Orang yang termasuk dalam cakupan faktur elektronik tetapi tidak wajib mendaftar untuk jenis pajak apa pun tetap harus mendaftar ke Authority untuk memperoleh Tax Identification Number, dan pedoman mencatat bahwa nomor tersebut adalah sepuluh digit pertama dari nomor pendaftaran pajak jika sudah diterbitkan, termasuk bagi anggota tax group, yang pengenalnya adalah miliknya sendiri, bukan milik grup.

Terakhir, perubahan dalam keadaan Anda harus disampaikan kepada penyedia. Alamat baru, perubahan lisensi, aktivitas yang berubah: tidak satu pun dari ini yang dapat berkembang dengan sendirinya, dan masing-masing dari mereka muncul pada faktur yang Anda terbitkan.