Leitfaden
Wie die Gründung eines Freizonenunternehmens funktioniert
Die kurze Antwort
Egal welche Freizone Sie wählen, der Prozess hat die gleiche Form: Definieren Sie die Aktivität in der Sprache der Behörde, wählen Sie eine Eigentumsstruktur, reservieren Sie den Namen und erhalten Sie die erste Genehmigung, bereiten Sie die Dokumente vor und legalisieren Sie sie, holen Sie die Lizenz, öffnen Sie die Einwanderungsakte und gehen Sie weiter zu Aufenthalt, Bankwesen und Steuerregistrierung. Was zwischen den Zonen unterschiedlich ist, ist die Aktivitätsliste, das Standortmodell und die Erneuerungspflichten — nicht die Reihenfolge.
Jedes Freizonenprofil auf dieser Seite wiederholte früher diese Erklärung. Es ist allgemein gehalten, daher lebt es jetzt hier einmal, und jede Seitenzone kann nur das beschreiben, was tatsächlich spezifisch für diese Behörde ist.
Lesen Sie dies neben dem Profil der Zone, die Sie in Betracht ziehen. Diese Seite erklärt, wie der Prozess funktioniert; jene Seite sagt Ihnen, ob die Zone die richtige ist, um darin zu arbeiten.
Eigentumsstrukturen, die ein Berater bewerten wird
Freizonen registrieren eine kleine Anzahl von Unternehmensformen. Das Regierungportal der VAE beschreibt die beiden häufigsten als Freizonen-GmbH und Freizonen-Unternehmen, wobei der Unterschied in der Anzahl der Gesellschafter und ob ein Gesellschafter eine natürliche oder juristische Person ist, liegt. Die meisten Behörden registrieren auch eine Niederlassung eines bestehenden Unternehmens, und mehrere bieten eine Genehmigung an, die einer Einzelperson und nicht einem Unternehmen erteilt wird.
Nicht jede Form ist bei jeder Behörde verfügbar, und die Form, die Sie wählen, beeinflusst, welche Dokumente legalisiert werden müssen und wie die Bank die Akte lesen wird.
Die Strukturen, die normalerweise auf dem Tisch liegen, und was jede von ihnen in der Vorbereitung kostet.
Einzelgesellschafterunternehmen
- Typischerweise verwendet, wenn
- Ein individueller Eigentümer, von einem Gründer geleitetes Geschäft
- Was es verlangt
- Persönliche Identitätsdokumente nur
Mehrgesellschafterunternehmen
- Typischerweise verwendet, wenn
- Zwei oder mehr individuelle Eigentümer
- Was es verlangt
- Eine Aktionärsvereinbarung und Unterschriftsregelungen, die vor der Einreichung vereinbart wurden
Korporativer Aktionär
- Typischerweise verwendet, wenn
- Ein bestehendes Unternehmen besitzt die neue Einheit
- Was es verlangt
- Legalisierte Unternehmensdokumente aus der Heimatjurisdiktion – in der Regel die längste Durchlaufzeit
Zweigstelle eines bestehenden Unternehmens
- Typischerweise verwendet, wenn
- Ein bestehendes Geschäft erweitern, anstatt ein neues zu gründen
- Was es verlangt
- Unterlagen des Mutterunternehmens und in einigen Behörden einen ansässigen Manager
Einzel- oder Freiberufserlaubnis
- Typischerweise verwendet, wenn
- Ein selbstständiger Praktiker, dessen Beruf auf der erlaubten Liste steht
- Was es verlangt
- Eine enge Tätigkeitsliste; nicht jeder Beruf qualifiziert sich
Eine zweite Einheit anderswo
- Typischerweise verwendet, wenn
- Märkte, die mit einer Lizenz wirklich nicht bedient werden können
- Was es verlangt
- Zwei Sätze von Erneuerungen, Konten und Einreichungen
| Struktur | Typischerweise verwendet, wenn | Was es verlangt |
|---|---|---|
| Einzelgesellschafterunternehmen | Ein individueller Eigentümer, von einem Gründer geleitetes Geschäft | Persönliche Identitätsdokumente nur |
| Mehrgesellschafterunternehmen | Zwei oder mehr individuelle Eigentümer | Eine Aktionärsvereinbarung und Unterschriftsregelungen, die vor der Einreichung vereinbart wurden |
| Korporativer Aktionär | Ein bestehendes Unternehmen besitzt die neue Einheit | Legalisierte Unternehmensdokumente aus der Heimatjurisdiktion – in der Regel die längste Durchlaufzeit |
| Zweigstelle eines bestehenden Unternehmens | Ein bestehendes Geschäft erweitern, anstatt ein neues zu gründen | Unterlagen des Mutterunternehmens und in einigen Behörden einen ansässigen Manager |
| Einzel- oder Freiberufserlaubnis | Ein selbstständiger Praktiker, dessen Beruf auf der erlaubten Liste steht | Eine enge Tätigkeitsliste; nicht jeder Beruf qualifiziert sich |
| Eine zweite Einheit anderswo | Märkte, die mit einer Lizenz wirklich nicht bedient werden können | Zwei Sätze von Erneuerungen, Konten und Einreichungen |
Was zwischen den Zonen unterschiedlich ist und was nicht
Freizonenunternehmen unterliegen der Behörde der Zone, in der sie registriert sind, und jede Zone legt ihre eigenen Verfahren und Beschränkungen fest. Einige Aktivitäten unterliegen zusätzlich einer separaten Bundes- oder Emiratsbehörde, die vor der Einreichung eines Antrags identifiziert werden muss.
Der Zollbehandlung ist bei den Zonen, die Waren abwickeln, gängig: Ein Lizenznehmer kann Waren oder Ausrüstungen ohne Zahlung von Zollgebühren in die Freizone aus dem Ausland bringen, und die Zollgebühren fallen an, wenn die Waren die Zone in den UAE-Markt verlassen. Bestimmte Kategorien von Waren sind in Freizonen grundsätzlich verboten.
- Die Liste der erlaubten Aktivitäten, die zonenweise festgelegt wird und nicht übertragbar ist.
- Das Premissenmodell – Schreibtisch, Büro, Lager oder Grundstück – und wie es nachgewiesen wird.
- Ob geprüfte Finanzberichte eine Bedingung für die Erneuerung sind.
- Ob die Zone zollrechtlich veranlagt ist und mit einem Hafen oder Flughafen verbunden ist.
- Ob eine separate Behörde die Tätigkeit autorisiert, bevor die Lizenz existiert.
Was ein Gründungsmandat abdeckt
- Die Übersetzung dessen, was Sie tatsächlich tun, in die Tätigkeitsprache der Behörde und die Bestätigung, dass es auf der aktuellen Liste dieser Behörde erscheint.
- Die Bestätigung aktueller Gebühren, Paketangebote und Visazuteilungen mit der Behörde schriftlich, bevor Sie sich verpflichten.
- Namensreservierung und erste Genehmigung.
- Dokumentenvorbereitung, Beglaubigung und Legalisierungshinweise für die betroffenen Jurisdiktionen.
- Koordination des Gründungskarten- und Aufenthaltsvisumprozesses.
- Koordination der Unternehmenssteuerregistrierung und ein Erneuerungskalender, der bei Abschluss übergeben wird.
Was es nicht abdeckt
- Lizenzausstellung, Gebührensätze oder Bearbeitungszeiten — diese gehören zur Behörde.
- Genehmigung des Bankkontos. Banken führen ihre eigene Due Diligence durch und treffen ihre eigene Entscheidung.
- Rechts- oder Steuermeinungen, einschließlich der Frage, ob eine Einheit eine Qualifying Free Zone Person ist.
- Genehmigung für eine regulierte Tätigkeit durch eine Finanz-, Gesundheits-, Bildungs- oder Medienbehörde.
Die Phasen, in der Reihenfolge
Die Abfolge, die ein Antrag auf die Freizone durchläuft, unabhängig davon, welche Behörde die Lizenz ausstellt.
Aktivitätsdefinition
- Was passiert
- Ihre Tätigkeit wird in der eigenen Klassifikation der Behörde beschrieben
- Was kann es verzögern
- Eine Aktivität, die nicht auf der Liste steht oder über zwei Lizenztypen hinweggeht
Struktur und Behörde
- Was passiert
- Entitätsform gewählt und die Zone bestätigt in Bezug auf die Tätigkeit
- Was kann es verzögern
- Eine Struktur, die die gewählte Behörde nicht registriert
Reservierung und erste Genehmigung
- Was passiert
- Name reserviert und der Antrag wird grundsätzlich angenommen
- Was kann es verzögern
- Verfügbarkeit des Namens und jegliche vorläufige Genehmigung durch die Behörde
Dokumentation
- Was passiert
- Akten der Gesellschafter, Beglaubigungen und unterzeichnete Formulare zusammengesetzt
- Was kann es verzögern
- Legalisierungswartezeiten in der übergeordneten Jurisdiktion
Lizenzvergabe
- Was passiert
- Die Behörde bearbeitet die Akte und stellt Anfragen
- Was kann es verzögern
- Eine unvollständige Akte oder eine Aktivität, die die Zustimmung Dritter benötigt
Einwanderungsakte
- Was passiert
- Einrichtungskarte und die Einwanderungsregistrierung der Einheit
- Was kann es verzögern
- Folgt der Erteilung; kann nicht früher begonnen werden
Aufenthalt
- Was passiert
- Eintrittsvisum, Statusänderung, medizinische Untersuchung, Emirates ID, Stempelung, pro Person
- Was kann es verzögern
- Reise, Terminverfügbarkeit und medizinische Planungen
Bankwesen und Steuern
- Was passiert
- Bankantrag fortgeschritten und Unternehmenssteuerregistrierung abgeschlossen
- Was kann es verzögern
- Bank-Due-Diligence, die von keinem Berater kontrolliert wird
| Phase | Was passiert | Was kann es verzögern |
|---|---|---|
| Aktivitätsdefinition | Ihre Tätigkeit wird in der eigenen Klassifikation der Behörde beschrieben | Eine Aktivität, die nicht auf der Liste steht oder über zwei Lizenztypen hinweggeht |
| Struktur und Behörde | Entitätsform gewählt und die Zone bestätigt in Bezug auf die Tätigkeit | Eine Struktur, die die gewählte Behörde nicht registriert |
| Reservierung und erste Genehmigung | Name reserviert und der Antrag wird grundsätzlich angenommen | Verfügbarkeit des Namens und jegliche vorläufige Genehmigung durch die Behörde |
| Dokumentation | Akten der Gesellschafter, Beglaubigungen und unterzeichnete Formulare zusammengesetzt | Legalisierungswartezeiten in der übergeordneten Jurisdiktion |
| Lizenzvergabe | Die Behörde bearbeitet die Akte und stellt Anfragen | Eine unvollständige Akte oder eine Aktivität, die die Zustimmung Dritter benötigt |
| Einwanderungsakte | Einrichtungskarte und die Einwanderungsregistrierung der Einheit | Folgt der Erteilung; kann nicht früher begonnen werden |
| Aufenthalt | Eintrittsvisum, Statusänderung, medizinische Untersuchung, Emirates ID, Stempelung, pro Person | Reise, Terminverfügbarkeit und medizinische Planungen |
| Bankwesen und Steuern | Bankantrag fortgeschritten und Unternehmenssteuerregistrierung abgeschlossen | Bank-Due-Diligence, die von keinem Berater kontrolliert wird |
