Jak vybrat poskytovatele akreditovaných služeb e-fakturace

Ministerstvo financí údržuje dvě související stránky: Akreditované služby eInvoicing, a předběžně schválené poskytovatele stále pracující na finální posouzení. V době psaní seznamu akreditovaných běží na 45 poskytovatelů s dalšími 7 předběžně schválenými. Oba seznamy se aktualizují, když poskytovatelé dokončí akreditaci. Pochopení e-invoicing termínů UAE je nezbytné pro soulad.

Rozlišení mezi těmito dvěma má obchodní význam. Předběžně schválený poskytovatel je ten, kterého ministerstvo přijalo do procesu, nikoli ten, kdo ho dokončil. Podpis s předběžně schváleným poskytovatelem je sázka na datum, a pokud se na to sázíte, mělo by to být vědomé rozhodnutí s plánem B.

Ministerské rozhodnutí č. 64 z roku 2025 stanovuje kritéria způsobilosti a postup akreditace pro poskytovatele v rámci systému elektronické fakturace. Akreditace je tedy výchozím bodem: každé jméno na seznamu splnilo podmínky ministerstva podle specifikovaných kritérií a žádné jméno na seznamu nebylo ministerstvem posouzeno jako lepší než jakékoli jiné.

Tato stránka neseřazuje poskytovatele a ani Ministerstvo. Co následuje, je sada otázek, nikoli doporučení - odpovědi se budou lišit pro patnáctičlenné poradenství fakturující čtyřicet klientů za měsíc a pro distributora vydávající čtyři tisíce řádků denně. Pokud potřebujete další pomoc, zvažte kontaktování poradců Velarozone pro odborné vedení.

UAE postavila svůj systém na OpenPeppol a pokyny Ministerstva jej popisují v rozích: dodavatel je roh jedna, Akreditovaný poskytovatel služeb dodavatele je roh dva, poskytovatel příjemce je roh tři, příjemce je roh čtyři a Federální daňový úřad je roh pět.

Z této situace vyplývají dvě důsledky. Za prvé, vaše protistrany si vybírají své vlastní poskytovatele, a interoperabilita je vlastností sítě, nikoli jakékoli dvojice dodavatelů — takže popularita poskytovatele mezi vašimi klienty sama o sobě není technickým argumentem. Za druhé, daňové údaje dosahují úřadu prostřednictvím rohu pět, ať už si vyberete jakéhokoli poskytovatele, což znamená, že hlášení také není diferenciátor.

Co zbývá na odlišení, je část mezi vaším účetním systémem a rohem dva. To je místo, kde je práce, a je to část, kterou obvykle ukázka vynechává.

Výběr poskytovatele a jmenování jednoho jsou odlišné události a pokyny Ministerstva je jasně oddělují. Dohodnete se na obchodních podmínkách přímo s poskytovatelem a zahájíte onboarding prostřednictvím EmaraTax, kde je rolí Federální daňové autority umožnit osobám a vládním subjektům se onboardovat s poskytovateli.

Pořadí záleží, protože krok EmaraTax odhaluje jakékoliv zastaralé v registraci. Směrnice jasně uvádějí, že informace o společnosti v EmaraTax — obchodní licence, adresa, kontaktní údaje — by měly být ověřeny jako aktuální před zapojením se k poskytovateli, a to je úkol, který má svůj vlastní časový rámec, pokud se něco změnilo a nebylo to nikdy aktualizováno.

Jmenování poskytovatele nepřenáší základní povinnost. Pokyny Ministerstva uvádějí, že odpovědnost za vystavení elektronické faktury zůstává na dodavateli, a to i v případě, kdy ji jménem dodavatele vystaví agent, a obdobně v případě, když ji vystaví platforma elektronického obchodování. Poskytovatel je infrastruktura, nikoli zástupce.

Jeden registrační detail chytá podniky, které nikdy nejednaly s Federální daňovou autoritou. Osoba, která spadá do rozsahu elektronického fakturace, ale není povinna se registrovat pro jakýkoli daňový typ, se přesto musí zaregistrovat u Autority, aby získala daňové identifikační číslo, přičemž pokyny uvádějí, že číslo je prvních deset číslic daňového registračního čísla, pokud bylo vydáno — včetně člena daňové skupiny, jehož identifikátor je vlastní a nikoli skupinový.

Nakonec musí změny ve vašich okolnostech dosáhnout poskytovatele. Nová adresa, změna licence, změněná činnost: žádná z těchto věcí se nešíří sama o sobě a každá z nich se zobrazí na výstupu faktur, které vystavujete.