Jak zvolit akreditovaného poskytovatele služeb e-fakturace

Ministerstvo financí údržuje dvě související stránky: Akreditované služby eInvoicing, a předběžně schválené poskytovatele stále pracující na finální posouzení. V době psaní seznamu akreditovaných běží na 45 poskytovatelů s dalšími 7 předběžně schválenými. Oba seznamy se aktualizují, když poskytovatelé dokončí akreditaci.

Rozdíl je z obchodního hlediska důležitý. Předschválený poskytovatel splnil úvodní požadavky předběžného schválení a je ve fázi závěrečného produkčního posouzení. Plná akreditace přichází až po splnění zbývajících technických požadavků a po konečném schválení ministerstvem. Podepsat smlouvu s předschváleným poskytovatelem je sázka na datum, proto k ní připojte záložní řešení.

Ministerské rozhodnutí č. 64 z roku 2025 stanoví kritéria způsobilosti a postup akreditace poskytovatelů služeb v rámci Systému elektronické fakturace. Ministerské rozhodnutí č. 56 z roku 2026 později některá jeho ustanovení změnilo, proto je čtěte společně. Akreditace je tedy spodní hranice: každý název na seznamu splnil vůči ministerstvu kritéria uvedená v rozhodnutí a ministerstvo žádný název na seznamu neposoudilo jako lepší než jiný.

Tento web poskytovatele neřadí a ministerstvo také ne. Následuje soubor otázek, nikoli doporučení. Odpovědi se budou lišit pro poradenskou firmu o patnácti lidech, která fakturuje čtyřicet klientů měsíčně, a pro distributora vystavujícího čtyři tisíce řádků denně. Pošlete stejné otázky každému poskytovateli písemně, aby bylo možné odpovědi porovnat řádek po řádku, a poté požádejte poradce Velarozone, aby odpovědi zkontrolovali vůči vašemu účetnímu nastavení.

UAE postavila svůj systém na OpenPeppol a pokyny Ministerstva jej popisují v rozích: dodavatel je roh jedna, Akreditovaný poskytovatel služeb dodavatele je roh dva, poskytovatel příjemce je roh tři, příjemce je roh čtyři a Federální daňový úřad je roh pět.

Z tohoto obrazu plynou dva důsledky. Za prvé, vaši protistrany si vybírají vlastní poskytovatele a interoperabilita je vlastností sítě, nikoli jakékoli dvojice dodavatelů, takže obliba poskytovatele mezi vašimi zákazníky sama o sobě není technický argument. Za druhé, daňová data se dostávají k úřadu přes pátý roh bez ohledu na to, kterého poskytovatele zvolíte, takže ani vykazování nepředstavuje rozlišující kritérium.

Co zbývá na odlišení, je část mezi vaším účetním systémem a rohem dva. To je místo, kde je práce, a je to část, kterou obvykle ukázka vynechává.

Výběr poskytovatele a jmenování jednoho jsou odlišné události a pokyny Ministerstva je jasně oddělují. Dohodnete se na obchodních podmínkách přímo s poskytovatelem a zahájíte onboarding prostřednictvím EmaraTax, kde je rolí Federální daňové autority umožnit osobám a vládním subjektům se onboardovat s poskytovateli.

Pořadí je důležité, protože krok v EmaraTax odhalí vše, co je ve vašem registračním záznamu zastaralé. Pokyny výslovně uvádějí, že údaje o společnosti v EmaraTax (obchodní licence, adresa, kontaktní údaje) je třeba před zahájením spolupráce s poskytovatelem ověřit jako aktuální, a pokud se něco změnilo a nikdy se neaktualizovalo, je to úkol s vlastní lhůtou.

Jmenování poskytovatele nepřenáší základní povinnost. Pokyny Ministerstva uvádějí, že odpovědnost za vystavení elektronické faktury zůstává na dodavateli, a to i v případě, kdy ji jménem dodavatele vystaví agent, a obdobně v případě, když ji vystaví platforma elektronického obchodování. Poskytovatel je infrastruktura, nikoli zástupce.

Jeden detail registrace překvapí podniky, které se s Federal Tax Authority nikdy nesetkaly. Osoba, která spadá do působnosti elektronické fakturace, ale nemá povinnost registrovat se k žádnému druhu daně, se musí přesto u úřadu zaregistrovat a získat daňové identifikační číslo. Pokyny uvádějí, že toto číslo tvoří prvních deset číslic daňového registračního čísla, bylo-li přiděleno, a to i u člena daňové skupiny, jehož identifikátor je jeho vlastní, nikoli skupiny.

Nakonec musí změny ve vašich okolnostech dosáhnout poskytovatele. Nová adresa, změna licence, změněná činnost: žádná z těchto věcí se nešíří sama o sobě a každá z nich se zobrazí na výstupu faktur, které vystavujete.