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指南

如何在阿联酋设立临床研究、CRO或试验支持公司

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简短的回答

阿联酋的健康研究分属两个层面:联邦卫生与预防部(MOHAP),以及研究开展地所在酋长国的卫生主管部门,即迪拜卫生局(DHA)或阿布扎比卫生部(DOH)。一家公司在称自己开展试验之前,相关卫生主管部门和伦理委员会需要已审查过试验方案,而不仅仅是持有商业许可证。最常决定路径的问题是:阿联酋实体实际承担试验的哪一部分(完整的申办方交付、研究中心管理、数据和生物统计,或技术及受试者招募支持),因为每一种所涉及的批准负担各不相同。

您实际正在搭建的是四种模式中的哪一种

试验支持业务很少只是单一形态。四种不同的模式涵盖了大多数情形,每种模式面对卫生机构时所处的位置各不相同:

  1. 全服务型 CRO,端到端管理申办方的项目,包括机构管理、监查和报告。
  2. 机构管理机构,为研究者机构提供支持,但不承担完整的申办方关系。
  3. 数据管理与生物统计提供方,处理试验数据,但不直接接触受试者。
  4. 试验技术或招募平台,为申办方和机构提供软件或患者招募服务。

清单越靠后,阿联酋公司越可能是受监管方的供应商,而不是受监管方本身,但这是需要检验的结论,而非可以预设的前提。直接与国际申办方签约的全方位合同研究组织(CRO),必须说明在当地由谁对安全性报告和数据完整性负责。数据管理服务提供方仍需有一份合同,以书面形式载明其不做任何临床决策。在确定商业活动名称之前,应先确定适用哪种模式,这与创办人设立基因检测、基因实验室或生物样本库公司时的做法相同。

监管边界:由谁决定,依据什么

MOHAP确定联邦层面对生物医学研究中受试者使用的立场;研究开展地所在酋长国的卫生主管部门(迪拜为DHA,阿布扎比为卫生部)负责伦理审查,以及对研究中心、研究者和数据处理的日常监督。仅为在其他地方开展的研究进行协调、招募或数据处理的公司,可能不在卫生主管部门直接许可的范围之内,但伦理和安全性报告义务通常仍适用于任何接触受试者、样本或可识别数据的一方。

应将“在任何人入组之前,该卫生主管部门是否需要批准我们的试验方案”作为第一道门槛,而不是认为商业注册会默认回答这一问题。记录当前结论、其所依据的来源,以及可能改变该结论的事实,例如新增研究中心、申办方类型或数据流向。在提交申请之前,应直接向MOHAP和相关酋长国主管部门确认立场;本指南阐述的是问题的轮廓,而不是对该问题的裁定。

卫生机构和申办方实际要求以书面形式提供什么

在阿联酋实体能够可信地宣称其开展或支持试验之前,它需要具备能够证明(而不仅仅是声称)责任如何分配的文件:

  • 一份申办方、研究者、机构与 CRO 之间的职责分配记录,明确列出每一项受监管任务由谁负责。
  • 一份与该研究伦理批准相一致的方案及知情同意流程。
  • 一条安全性报告线路,说明由谁接收、评估和上报不良事件,以及相应的时限。
  • 一份数据处理图,说明受试者数据、样本和试验主文件存放在何处,以及谁可以访问这些内容。

申办方越来越多地要求在签约之前提供这些证明材料。如果商业计划书仅描述所销售的服务,却缺乏这种职责分配,即便商业牌照有效,也会在尽职调查环节停滞不前。

资金如何流转,以及银行会询问什么

CRO 的收入通常以里程碑为基础:申办方按照入组目标、数据里程碑或研究结束节点付款,阿联酋实体通常会将其中一部分直接转付给机构、实验室或专业供应商。国际申办方向阿联酋账户付款,以及向海外机构和顾问的付款,都会引起银行对每一笔资金流向用途的审查。

应以与监管事项同等的具体程度来准备与银行的沟通:哪些申办方付款、对应哪些合同里程碑,以及哪些对手方获得付款、原因为何。如果合同中未对转付费用结构加以记录,在银行看来,这与一笔无法解释的转账并无区别。应在银行开户准备工作中同步建立这些证明材料,而不是等开户申请被拒之后才着手准备。

所有权、资金来源,以及必须配备的角色

阿联酋的许多 CRO 集团是申办方、制药公司或国际研究网络的子公司或合资企业。如果所有权结构中包含外国基金、控股架构或共同投资者,银行和监管机构都希望了解为阿联酋实体提供资金的来源,而不仅仅是谁在股东登记册上签字。如果这一链条呈多层次结构,应将其作为受监管及复杂股权架构来规划,而不是作为公司设立之后的事后补充考虑。

在运营层面,应明确阿联酋实体内部由谁对质量体系、安全性报告以及应对监管机构检查负责。如果一家 CRO 在这些职能上完全依赖海外母公司的员工,将难以证明卫生机构和申办方对一家立足阿联酋的机构所期望的那种实质性运营存在。

常见的问题

  • 在质量体系和职责分配记录尚未建立以支撑之前,就对外宣传全服务型 CRO 能力。
  • 将商业注册当作研究批准或伦理批准来对待。
  • 在伦理批准和机构许可尚未确认之前,就招募受试者或联系机构。
  • 当 CRO 通过分包商开展工作时,未明确由谁承担安全性报告义务。
  • 在未核实各卫生机构的立场是否一致之前,就先比较不同管辖区(jurisdiction)之间的设立成本。

这些问题大多有一个共同的根源:模糊的商业活动会导致模糊的合同,而模糊的合同正是银行或申办方尽职调查团队最终会拒绝的对象。应首先确定模式并建立职责分配记录。

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问题

常见问题

阿联酋的 CRO 是否需要自身的伦理委员会批准,还是可以依赖申办方的批准?
这取决于阿联酋实体实际从事的工作内容。如果一家公司在阿联酋境内的机构招募受试者或处理可识别的患者数据,即便申办方在其他地方已持有单独的批准,该公司也很可能需要就该机构取得自身在卫生机构处的地位以及伦理审查。仅处理匿名化数据或提供软件的公司则可能不需要。在签约之前,应就具体工作流程向 MOHAP 和相关酋长国卫生机构确认立场。
CRO 能否代表申办方处理安全性报告?
仅当委托已有书面记录且卫生主管部门的报告层级得到遵守时才可以。药物警戒和安全性报告义务可以通过合同委托,但主管部门会要求有一名指定的、具备能力的责任方和清晰的升级路径,而不是想当然地认为“上游会处理”。这与单独设立药物警戒及医学事务监管咨询公司时适用的标准相同。
在接触申办方或银行之前,我们应该准备哪些证明材料?
一份书面的运营模式说明、职责分配记录、安全性报告线路,以及科学与质量团队经验的记录,汇集成一份文档包,而不是分散在各类电子邮件中;商业计划书与文件编制支持服务正是为这一阶段而设计的。
CRO 与机构管理机构有何不同?
全服务型 CRO 通常承担申办方关系以及随之而来的义务;机构管理机构则为研究者机构提供支持,但不直接承担该关系。在商业计划书中将两者混为一谈,是银行或申办方提出跟进问题的常见原因。

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临床研究或 CRO 业务,取决于其所履行的模式以及随之而来的卫生机构立场,而不是取决于可供申请的牌照。Velarozone 在提交任何申请之前,会一并梳理运营模式、审批链条和银行证明材料;Velarozone 的运作方式说明了其方法以及背后的费用结构。

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本页为译文。 本页面为英文版本的译文。如两者存在出入,以英文版本为准。官方要求由阿联酋联邦及各酋长国主管部门以及自由区注册机构规定,部分原始文件以阿拉伯语发布, , 在采取行动前,请务必核对原始来源或向我们咨询。