E-Faturalama Akredite Hizmet Sağlayıcısı Seçimi Nasıl Yapılır

Maliye Bakanlığı iki ilgili sayfa yürütmektedir: akredite e-Fatura Hizmet Sağlayıcıları ve hâlâ nihai değerlendirmeden geçmekte olan ön onaylı sağlayıcılar. Bu yazının yazıldığı sırada akredite liste 45 sağlayıcıya ulaşmıştır, ayrıca 7 sağlayıcı ön onaylıdır. Sağlayıcılar akreditasyonu tamamladıkça her iki liste de güncellenmektedir.

Ayrım ticari açıdan önemlidir. Ön onaylı bir sağlayıcı, ilk ön onay gereklilikleri aşamasını geçmiştir ve nihai üretim değerlendirme aşamasındadır. Tam akreditasyon ancak kalan teknik gereklilikler karşılandıktan ve Ministry nihai onayı verdikten sonra gelir. Ön onaylı bir sağlayıcıyla sözleşme imzalamak bir tarih üzerine oynanan bir bahistir; bu nedenle bu bahse bir yedek plan ekleyin.

2025 tarihli 64 sayılı Ministerial Decision, Elektronik Fatura Sistemi kapsamındaki hizmet sağlayıcıların uygunluk ölçütlerini ve akreditasyon usulünü belirler. 2026 tarihli 56 sayılı Ministerial Decision daha sonra bunun bazı hükümlerini değiştirmiştir; bu nedenle ikisini birlikte okuyun. Dolayısıyla akreditasyon bir tabandır: listedeki her isim, kararın belirttiği ölçütler bakımından Ministry'yi tatmin etmiştir ve listedeki hiçbir isim Ministry tarafından bir diğerinden daha iyi olarak değerlendirilmemiştir.

Bu site sağlayıcıları sıralamaz, Ministry de sıralamaz. Aşağıdakiler bir öneri değil, bir dizi sorudur. Cevaplar, ayda kırk müşteriye fatura kesen on beş kişilik bir danışmanlık şirketi için ile günde dört bin kalem düzenleyen bir distribütör için farklı olacaktır. Aynı soruları her sağlayıcıya yazılı olarak gönderin ki yanıtlar satır satır karşılaştırılabilsin; ardından cevapları muhasebe düzeninize göre kontrol etmesi için Velarozone danışmanlarından isteyin.

BAE, sistemini OpenPeppol üzerine kurmuştur ve Bakanlığın rehberi bunu köşeler üzerinden tanımlar: tedarikçi birinci köşedir, tedarikçinin Akredite Hizmet Sağlayıcısı ikinci köşedir, alıcının sağlayıcısı üçüncü köşedir, alıcı dördüncü köşedir ve Federal Vergi Otoritesi beşinci köşedir.

Bu tablodan iki sonuç çıkar. Birincisi, karşı taraflarınız kendi sağlayıcılarını seçer ve birlikte çalışabilirlik, herhangi bir satıcı çiftinin değil ağın bir özelliğidir; dolayısıyla bir sağlayıcının müşterileriniz arasında yaygın olması tek başına teknik bir argüman değildir. İkincisi, hangi sağlayıcıyı seçerseniz seçin vergi verisi Authority'ye beşinci köşe aracılığıyla ulaşır; yani raporlama da bir ayırt edici unsur değildir.

Ayırt edici olan, muhasebe sisteminiz ile ikinci köşe arasındaki kısımdır. İşin yapılacağı yer burasıdır ve genellikle bir gösterim bu kısmı atlar.

Bir sağlayıcı seçmek ve birini atamak farklı olaylardır ve Bakanlığın kılavuzları bunları net bir şekilde ayırır. Ticari koşulları doğrudan sağlayıcı ile kabul edersiniz ve onboarding'i EmaraTax aracılığıyla başlatırsınız; burada Federal Vergi Dairesi'nin rolü, kişilerin ve devlet kuruluşlarının sağlayıcılarla onboard olmasını sağlamaktır.

Sıralama önemlidir, çünkü EmaraTax adımı kayıt dosyanızda güncelliğini yitirmiş ne varsa ortaya çıkarır. Kılavuzlar, EmaraTax'taki şirket bilgilerinin (ticari lisans, adres, iletişim bilgileri) bir sağlayıcıya katılımdan önce güncel olduğunun doğrulanması gerektiğini açıkça belirtir; bir şey değişmiş ve hiç güncellenmemişse bu, kendi süresi olan bir iştir.

Bir sağlayıcı atamak, temel yükümlülüğü değiştirmez. Bakanlığın kılavuzları, bir temsilci aracılığıyla veya bir e-ticaret platformu tarafından fatura düzenlense bile, elektronik fatura düzenleme sorumluluğunun tedarikçide kaldığını belirtir. Bir sağlayıcı altyapıdır, vekil değildir.

Bir kayıt ayrıntısı, Federal Tax Authority ile hiç muhatap olmamış işletmeleri yakalar. Elektronik faturalama kapsamında olup herhangi bir vergi türü için kayıt olması gerekmeyen bir kişi, yine de Vergi Kimlik Numarası almak için Authority'ye kayıt olmak zorundadır; kılavuzlar, bu numaranın, bir vergi kayıt numarası verilmişse onun ilk on hanesi olduğunu belirtir. Bu, kimliği grubun değil kendisinin olan bir vergi grubu üyesi için de geçerlidir.

Son olarak, koşullarınızdaki değişiklikler sağlayıcıya ulaşmalıdır. Yeni bir adres, bir lisans değişikliği, değişen bir faaliyet: bunların hiçbiri kendi kendine yayılmaz ve her biri düzenlediğiniz faturaların yüzeyinde görünür.