Akredite E-fatura Hizmet Sağlayıcısı seçerken dikkat edilmesi gerekenler

Maliye Bakanlığı, akredite eFatura Hizmet Sağlayıcıları ve nihai değerlendirme sürecinde hala çalışan ön onaylı sağlayıcılar ile ilgili iki sayfa tutmaktadır. Yazının yazıldığı zamanda akredite liste 45 sağlayıcıya kadar uzanmaktadır ve ek olarak 7 ön onaylı bulunmaktadır. Her iki liste de sağlayıcılar akreditasyonu tamamladıkça güncellenmektedir.

İkisi arasındaki ayrım ticari olarak önemlidir. Ön onaylı bir sağlayıcı, Bakanlığın sürece kabul ettiği bir sağlayıcıdır, süreci tamamlayan bir sağlayıcı değildir. Ön onaylı bir sağlayıcı ile imza atmak, bir tarihe bahse girmektir ve bu bahsi yapıyorsanız, bunun bilinçli bir seçim olması ve bir geri dönüş mekanizması ile desteklenmesi gerekir.

2025 tarihli Bakanlık Kararı No. 64, Elektronik Fatura Sistemi kapsamındaki hizmet sağlayıcılar için uygunluk kriterlerini ve akreditasyon prosedürünü belirler. Bu nedenle, akreditasyon en az bir gerekliliktir: listedeki her isim, kararın belirttiği kriterleri Bakanlığa karşı yerine getirmiştir ve listede yer alan hiçbir ismin Bakanlık tarafından diğerlerinden daha iyi değerlendirildiği yoktur.

Bu site sağlayıcıları sıralamaz ve Bakanlık da sıralamaz. Aşağıda bir dizi soru bulunmaktadır, tavsiye değildir — yanıtlar, ayda kırk müşteri faturalandıran on beş kişilik bir danışmanlık firması ile günde dört bin satır faturalandıran bir dağıtıcı arasında değişiklik gösterecektir.

BAE, sistemini OpenPeppol üzerine inşa etmiştir ve Bakanlığın kılavuzları bunu köşelerde tanımlamaktadır: tedarikçi birinci köşe, tedarikçinin Akredite Hizmet Sağlayıcısı ikinci köşe, alıcının sağlayıcısı üçüncü köşe, alıcı dördüncü köşe ve Federal Vergi Dairesi beşinci köşedir.

Bu tablodan iki sonuç çıkar. İlk olarak, karşı taraflar kendi sağlayıcılarını seçer ve birlikte çalışabilirlik, herhangi bir çift satıcıdan ziyade ağın bir özelliğidir — dolayısıyla bir sağlayıcının müşterileriniz arasında popüler olması, kendisi bir teknik argüman değildir. İkinci olarak, vergi verileri, hangi sağlayıcıyı seçerseniz seçin, beşinci köşe aracılığıyla Daire’ye ulaşır, bu da raporlamanın bir ayırt edici özellik olmadığı anlamına gelir.

Ayırt edici olan, muhasebe sisteminiz ile ikinci köşe arasındaki kısımdır. İşin yapılacağı yer burasıdır ve genellikle bir gösterim bu kısmı atlar.

Bir sağlayıcı seçmek ve birini atamak farklı olaylardır ve Bakanlığın kılavuzları bunları net bir şekilde ayırır. Ticari koşulları doğrudan sağlayıcı ile kabul edersiniz ve onboarding'i EmaraTax aracılığıyla başlatırsınız; burada Federal Vergi Dairesi'nin rolü, kişilerin ve devlet kuruluşlarının sağlayıcılarla onboard olmasını sağlamaktır.

Sıralama önemlidir çünkü EmaraTax adımı, kayıt kaydınızdaki eski verileri ortaya çıkarır. Kılavuzlar, EmaraTax'taki şirket bilgilerinin — ticari lisans, adres, iletişim detayları — sağlayıcı ile onboarding öncesinde güncel olduğunun doğrulanması gerektiğini açıkça belirtmektedir ve bu, bir şey değişmişse güncellenmemişse kendi ön hazırlık süresi olan bir görevdir.

Bir sağlayıcı atamak, temel yükümlülüğü değiştirmez. Bakanlığın kılavuzları, bir temsilci aracılığıyla veya bir e-ticaret platformu tarafından fatura düzenlense bile, elektronik fatura düzenleme sorumluluğunun tedarikçide kaldığını belirtir. Bir sağlayıcı altyapıdır, vekil değildir.

Bir kayıt detayı, Federal Vergi Dairesi ile daha önce etkileşimde bulunmamış işletmeleri yakalar. Elektronik fatura kapsamındaki ancak herhangi bir vergi türü için kayıt olması gerekmeyen bir kişi, yine de Vergi Dairesi'nde Kayıtlı Vergi Numarası almak için kaydolmak zorundadır ve kılavuzlar, numaranın verilmişse vergi kayıt numarasının ilk on hanesi olduğunu belirtir - bu, bir vergi grubunun üyesi için de geçerlidir; bu üyenin kimliği kendi kimliğidir, grubun değil.

Son olarak, koşullarınızdaki değişiklikler sağlayıcıya ulaşmalıdır. Yeni bir adres, bir lisans değişikliği, değişen bir faaliyet: bunların hiçbiri kendi kendine yayılmaz ve her biri düzenlediğiniz faturaların yüzeyinde görünür.