Poradnik
Zakładanie przedsiębiorstwa produkcyjnego żywności, co-packing lub marki prywatnej
Krótka odpowiedź
Produkcja żywności w ZEA obejmuje dwie warstwy. Ministry of Industry and Advanced Technology (MOIAT) prowadzi federalny Industrial Registry oraz usługi w zakresie zgodności. Miejski lub emiratowy organ ds. żywności, w Dubaju Dubai Municipality, zajmuje się zakładem spożywczym i produktem. Umowa private label lub co-packingu dzieli następnie obowiązki między fabrykę, właściciela marki i podmiot posiadający rejestrację produktu. Jedyną kwestią, która najczęściej przesądza o wyborze wariantu, jest to, kto jest wskazany na etykiecie, a zatem odpowiada za recepturę, partię i wycofanie produktu z rynku.
Warstwa federalna
MOIAT został utworzony w lipcu 2020 r., aby zwiększyć udział sektora przemysłowego w PKB. Jego Industrial Registry to cyfrowa platforma, na której firmy co roku rejestrują swoje dane. Działa na podstawie Federal Decree-Law No. 25 of 2022 oraz rozporządzeń wykonawczych 79/2023. E-usługi ministerstwa obejmują także usługi produkcji przemysłowej i zgodności: rejestrowanie i wydawanie certyfikatów zgodności z wymogami technicznymi oraz rejestrowanie i wyznaczanie jednostek oceniających zgodność.
Dla założyciela oznacza to, że fabryka to nie po prostu spółka handlowa z magazynem. Potwierdź w MOIAT, czy planowana działalność podlega rejestracji przemysłowej i jak wygląda ścieżka uzyskania licencji produkcyjnej w Twoim emiracie i strefie. Nie podajemy tutaj progów ani kroków, ponieważ ustalają je ministerstwo i lokalny organ przemysłowy.
Warstwa żywnościowa
Dubai Municipality prowadzi swoje zezwolenia spożywcze przez platformę FoodWatch. Wniosek może złożyć wyłącznie główna Person in Charge (PIC) zakładu spożywczego lub Technical Expert, a zezwolenie jest cofane, jeśli ocena z kontroli się obniży lub stwierdzone zostanie krytyczne naruszenie. Produkt, jego etykieta i dowody okresu przydatności to odrębne kwestie niż budynek.
Każdą z poniższych kwestii należy zweryfikować w organie ds. żywności, zanim zobowiążą się Państwo do lokalizacji lub umowy:
- zatwierdzenie zakładu wymagane dla Państwa klasy lokalu;
- rejestracja produktu i odpowiedzialność za etykietę;
- wymogi dotyczące higieny, jakości i badań laboratoryjnych;
- zgodność składników, alergenów i oświadczeń o produkcie;
- zwolnienie partii, identyfikowalność i wycofanie z rynku.
Linia do przepakowywania i pełnowymiarowy zakład produkcyjny znajdują się na tej liście w bardzo różnych miejscach. Opisz organowi swoją rzeczywistą działalność. W Dubaju nawet tymczasowa zmiana etykiety lub opakowania wymaga zarejestrowania produktu w FIRS, zatwierdzonej oceny etykiety oraz, w stosownych przypadkach, oficjalnego NOC od producenta. Nazwanie działalności zarządzaniem marką, podczas gdy na etykiecie widnieje Twoja nazwa, nie zdejmuje z Ciebie obowiązków.
Tabela podziału obowiązków
Przed założeniem jakiejkolwiek spółki należy wymienić każdy obowiązek, jaki powstaje w związku z wytwarzanym produktem spożywczym, i przypisać go wskazanej stronie:
- własność formuły i receptury;
- pozyskiwanie składników i zatwierdzanie dostawców;
- badania jakości i walidacja okresu przydatności;
- treść etykiety i jej zatwierdzenie;
- zwolnienie partii;
- obsługa reklamacji;
- wycofanie produktu z rynku.
Ta tabela staje się szkieletem umowy co-packingowej, podręcznika jakości i opowieści przedstawianej bankowi. Pokazuje także, który podmiot potrzebuje zatwierdzenia zakładu, a który posiada rejestracje produktów.
Miejsca, w których coś idzie nie tak, łatwo przewidzieć. Firma właścicielska marki zgłasza twierdzenia, których producent nigdy nie zweryfikował. Fabryka zwalnia partie produktu, za które nikt nie jest umownie zobowiązany odpowiadać. Właściciel marki zakłada, że co-packer ponosi wszystkie obowiązki rejestracyjne, i przekonuje się, że jest inaczej, gdy towar już istnieje.
Struktura grupy
Jeżeli ma zastosowanie więcej niż jeden model, grupa zazwyczaj odzwierciedla umowę produkcyjną: producent prowadzący zakład, właściciel marki i receptury, czasem odrębny dystrybutor. Sprawdza się to, gdy zatwierdzenia każdego podmiotu odpowiadają jego obowiązkom.
Podmiot sprzedający klientom powinien posiadać lub zabezpieczyć umownie wszystko, co obiecuje jego etykieta: zatwierdzone źródło produkcji, zwalidowany okres przydatności, aktualną rejestrację i działającą linię wycofania aż do hali fabrycznej. Spółka posiadająca IP lub zagraniczna spółka matka marki może znajdować się wyżej, pełniąc realną rolę. Struktura, która jest tania, bo nikt wyraźnie nie odpowiada za zwolnienie partii, zostanie na nowo opisana dokumentami po stawkach prawniczych przy pierwszej partii, która pójdzie źle. Dopiero po rozstrzygnięciu tej kwestii należy porównać założenie spółki mainland z wariantami free-zone, gdzie strefa przemysłowa może odpowiadać zakładowi nastawionemu na eksport.
Gdzie przechowywane są środki
W przypadku producenta budżet koncentruje się na zakładzie i dokumentacji dowodowej, a nie na licencji. W przypadku właściciela marki zlecającego produkcję koszt zakładu ponosi co-packer, a największą pozycją staje się dokumentacja produktowa i praca nad etykietą. Tak czy inaczej, data, od której można wysyłać towar, zależy od zatwierdzonego zakładu oraz zarejestrowanego, zwalidowanego produktu, a decyduje wolniejszy z tych dwóch elementów.
Banki i detaliczni nabywcy oceniają ryzyko łańcucha produkcji. Należy przygotować:
- specyfikacje produktu i procesu;
- plan obiektu i wyposażenia;
- program jakości i dostawców;
- projekt umowy produkcyjnej;
- dokumenty dotyczące etykiet, badań i rejestracji.
Najmocniejsza dokumentacja to taka, w której umowa, podręcznik jakości i etykieta przypisują te same obowiązki tym samym stronom. Nabywcy przeprowadzają audyt pod kątem tej zgodności, a luki wykryte podczas ich audytu kosztują utratę listingów. Jeżeli Państwa model finansowania obejmuje zewnętrznych inwestorów lub właścicieli za granicą, źródło majątku i środków to część, którą warto przygotować wcześnie. Poza tym to, ile Państwo zapłacą, zależy od wybranej ścieżki, a opłata za usługi Velarozone jest wyszczególniona w umowie o świadczenie usług. Sekwencję, którą stosujemy, opisuje strona jak działa Velarozone.
Co idzie nie tak
- Podpisanie umowy z co-packerem bez zabezpieczenia praw własności do receptury i form.
- Założenie, że producent ponosi wszystkie obowiązki związane z rejestracją produktu.
- Formułowanie oświadczeń zdrowotnych bez dowodów.
- Skalowanie produkcji, zanim okres przydatności do spożycia i identyfikowalność zostaną zwalidowane.
- Wybór ścieżki na podstawie ceny założenia spółki, podczas gdy rzeczywiste koszty leżą w obiekcie, dokumentacji i umowie.

